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從企業內控角度看成本管控

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2019-01-15
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  內部控制、成本預算管理,作為現代企業管理的重要方法和手段,對企業的經營業績與競爭能力有著重要影響。比如佳能公司一直秉承:利潤率提高的秘訣在于成本管控。從研究設計到生產銷售都作了嚴格控制,在保證優質產品的同時,把成本降下來,從而在激烈競爭的市場中保持良好的利潤。由此可見,從一定程度上說,現代企業管理管的就是成本。
  都說要科學地控制成本,那么成本究竟是什么?成本是生產和銷售一定種類與數量產品所耗費的資源用貨幣計量的經濟價值,是為了獲取收益而發生或支付的各種耗費,以及與獲取收益無關但應由本期負擔的各種支出。科學控制成本是一門花錢的藝術,而不是節約的藝術,如何把每一分錢花得恰到好處,將企業每一種資源用到最需要的地方,這是管控成本面臨的最大難題。
  預算控制是現代企業財務管理成本費用控制的基本思路。成功的預算相當于文件打印前的預覽——“所見即所得”。企業能否獲得有利的預算結果,全憑自己掌握的信息數量和談判技巧。
  費用開支控制是多數企業會計控制的一種手段,但是也要權衡利弊,不要給企業帶來負面影響。比如豐田公司為了節約費用,要求員工一張紙兩面用,既不會損害職工健康,也不會導致工作效率和產品質量下降,更不會引起客戶滿意度下降。還有一個做得非常好的案例:在北京宜家餐廳用餐時,宜家餐廳會打出一個標語,請客人自己將餐盤中剩余食物倒掉。一般來說,這減少了宜家對客人的一項服務,至少可以說增加了客人的不便。但是,宜家后面補充的一段話卻有效地化解了客戶的不滿,大概意思是客戶的舉手之勞可以降低宜家的經營成本,而這項經營成本正是構成宜家產品價格低廉的眾多因素中的一項。這是一個成功的成本控制典范,不僅降低成本,而且還讓大家了解到了宜家產品價格低廉不是因為偷工減料,而是減少各種不必要開支的結果。
  隨著競爭日益加劇,企業面臨著前所未有的挑戰與風險,從企業內控進行成本管控,這是一項防御性措施,它所強調的是一種必須做的義務和責任,也能幫助企業達成具體的經營管理目標。
          (財務部 房倩)
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